ERP - Informační systém pro plánování a řízení výroby [2008]
Výchozí stav / Cíle projektu:
Cílem projektu bylo získání komplexního přehledu nad výrobou ve společnosti ve všech fázích výrobního procesu, dále pak zajištění zautomatizování a zjednodušení rutinních činnosti v oblasti plánování a řízení výroby. U zákazníka jsme byli přijati jako první implementátoři software pro dané oblasti.
Výsledek implementace:
Výrobní systém pro společnost JS Konsorcium přináší kontrolu nad procesem výroby od automatického zpracování objednávek z objednávkového systému, procesu výroby žaluzií, až po expedici výrobků koncovým zákazníkům.
Provoz výrobního systému pracuje ve třech logicky vymezených stupních: V první fázi jsou čerpány informace z online objednávkového systému a následně přiřazovány do výroby. Součástí procesu je tvorba výrobního listu zakázky a označením jednotlivých položek čárovými kódy.
Ve druhé fázi jsou tyto výrobní listy přerozděleny zodpovědným pracovníkům a započíná samotná výroba. Každá výrobní fáze je přitom ukončena opětovnou identifikací vyráběných položek prostřednictvím přidělených čárových kódů. Tato identifikace přináší aktuální informace o vyráběných položkách, jednotlivých pracovištích a zaměstnancích. Umožňuje tak operativně řešit případné problémy ve výrobě, optimalizovat výrobní proces, vytvářet statistiky jednotlivých zaměstnanců apod.
V poslední fázi systém zpracovává podklady pro expedici zakázek a provádí tisk samolepících štítků, obsahující kompletní informace pro dopravce o naplánovaných rozvozech.
Přínosy:
- Okamžité zjištění stavu zakázky ve výrobě
- Statistiky výroby pro management
- Statistiky výkonnosti zaměstnanců a podklady pro zpracování mezd.
- Optimalizace výrobního procesu
Objednávkový systém [2005-2006, 2008]
Výchozí stav:
Objednávání produktů JS Konsorcia byla standardně řešeno prostřednictvím tištěných objednávkových listů. Zákazník obdržel prázdnou proformu objednávky a vyplněnou ji následně odesílal (faxem, emailem, poštou) zpět na příslušnou pobočku. Výjimkou však nebyly ani objednávky realizované telefonicky.
Tento systém přinášel mnoho zbytečné administrativní práce (přepisování objednávek do výrobních listů, zpětné dotazování při chybně vyplněných objednávkách, archivace papírových listin apod.), a také řadu chyb (při přepisování, telefonickém zadávání), nemožnost další práce s daty, problémy se změnou již vytvořených objednávkových listů atd.
Cíle projektu:
Cílem projektu bylo odstranit slabé stránky realizace objednávek a vytvořit stabilní, jednoznačné, neměnné a jednoduché rozhraní jak z pohledu objednatele tak dodavatele.
Průběh implementace:
Po úspěšné implementaci a několikaměsíčním ostrém provozu nového systému jsme společně s naším zákazníkem začali pracovat na jeho dalších rozšířeních, které dále navýšili celkovou užitnou hodnotu nové aplikace. Mezi první dodatečnou funkcionalitou byl:
- Okamžitý výpočet konečné ceny
- Historie objednávek
- Automatická kontrola validity již v průběhu objednávání
- Tvorba statistik libovolných souborů dat
- Propojení s účetnictvím a dalšími systémy
Výsledek:
Objednávkový systém JS Konsorcium se stal samozřejmou součástí společnosti. V současné době se systémem pracuje již více než 400 registrovaných zákazníků a celkový počet objednávek se blíží hranici 100.000.
V průběhu používání vznikl požadavek na zpřístupnění systému rakouským odběratelům. Na konci roku 2008 tak proběhl překlad celého systému do německého jazyka, společně s funkcí automatického přizpůsobení jazykové mutace při přihlášení uživatele.
Rok implementace: 2005 - 2006