Informační
systémy
Další služby
Www stránky
Správa sítí
a hardware
Reference Jastrabík Miroslav – TOPSHADE

Miroslav Jastrabík - TOPSHADE [SK]

Charakteristika společnosti:

Slovenská firma se sídlem v Trenčíně vznikla v roce 1997 jako velkoobchodní společnost pro prodej komponentů stínící techniky. V rámci rozvoje byla činnost postupně rozšiřována o prodej hotových výrobků a servisní činnosti. V současnosti je společnost TOPSHADE významným dodavatelem kompletního sortimentu stínící techniky včetně plnohodnotného zákaznického servisu, s vlastní moderní výrobní halou.

Pro společnost jsme realizovali:

Již na přelomu let 2006/2007 jsme společnosti vytvořili objednávkový systém pro kompletní nabídku produktové škály TOPSHADE. V roce 2009 jsme pak úspěšně nasadili ERP systém, jehož součástí je integrace s objednávkovým a ekonomickým systémem. Náš zákazník tak získal plně propojené softwarové řešení pro komplexní podporu svých obchodních a výrobních procesů.

ERP systém
Objednávkový systém

ERP systém [2009]

Výchozí stav, cíl projektu:

Před nasazením výrobního systému byla veškerá výroba zakázek řízena centrálně prostřednictvím procesu, který obsahoval:

  • Přijetí zakázky z objednávkového systému
  • Tisk „výrobního listu“, který byl z objednávky generován.
  • Fyzická donáška výrobního listu do konkrétní výrobní haly
  • Výroba a expedice na základě vytvořeného dodacího listu, který následně sloužil jako podklad pro

Cílem nasazení výrobního systému bylo automatizovat celý výrobní proces od přenesení objednávky, přes její zpracování, výrobu, zabalení až po poskytnutí dat v elektronické podobě pro účetnictví. Důraz byl přitom kladen na maximální přizpůsobivost aplikace přáním a potřebám uživatelů s cílem zachování jednoduchosti a intuitivnosti používaných informačních systémů.

Výsledek:

Výrobní systém (lépe - systém pro plánování a řízení výroby) byl vyvinut univerzálním způsobem tak, aby bylo možné jeho prostřednictvím podpořit proces výroby širokého spektra produktů. Primárně byl určen pro výrobu okenních a dveřních sítí. Již během testovacího provozu však došlo k rozšíření o produktovou škálu plastových shrnovacích dveří a pro nadcházející období je naplánováno postupné zahrnutí kompletní produktové nabídky TOPSHADE.

V současné době je systém již používán v ostrém provozu ve dvou kancelářích a třech výrobních halách, pracují s ním desítky uživatelů různých rolí s příslušnými právy (administrátor, mistr výroby, pracovník či balič). Byl také nastaven proces průběžného shromažďování poznatků a návrhů, které tvoří základ pro kontinuální zvyšování uživatelské přívětivosti systému a zapojování dodatečné funkcionality s vysokou přidanou hodnotou.

Přínosy:

  • Přímé napojení webového objednávkového systému na systém výrobní – komunikace probíhá automaticky
  • Zpřehlednění výrobního procesu a optimalizace jeho správy (odstranění papírování, prostojů v distribuci informací, informačních šumů atd.)
  • Zvýšení efektivity výroby – automatice klíčových procesů
  • Možnosti jednoduchého plánování výroby; včetně snadné práce se statistikami vytíženosti pracovních kapacit, strojů a spotřeby materiálu
  • Nižší zmetkovitost produktů jako důsledek zautomatizování rutinních operací
  • Zjednodušené vedení účetnictví – informace o zpracovaných objednávkách exportovány v elektronické podobě pro účetní systém
Rok implementace: 2009

Objednávkový systém [2006]

Při tvorbě objednávkového systému společnosti TOPSHADE jsme v plné míře využili naše zkušenosti s ICT podporou obchodních a výrobních procesů v segmentu producentů stínící techniky, ve kterém jsme poprvé implementovali oborově zaměřený IS v první polovině roku 2005.

Komunikované cíle implementace objednávkového systému:

  • zautomatizování rutinních operací spojených s managementem objednávek
  • integrace procesu objednávání s ostatními využívanými informačními systémy

Průběh projektu:

Na základě analýzy produktového portfolia TOPSHADE jsme zprovoznili testovací verzi objednávkového systému, kterou jsme v intenzivní kooperaci se zákazníkem v průběhu 2 týdnů optimalizovali do podoby první ostré verze.

Dosavadní výsledky:

Objednávkový systém přijal již 25.000 objednávek od 600 odběratelů. Samozřejmostí byla kompletní lokalizace do slovenského jazyka včetně ceníků a měny v eurech.

Rok implementace: 2006